Schulsekretärin (m/w/d)
für die Hans-Thoma-Grundschule
Allgemein
Die Schulsekretärin (m/w/d) ist in organisatorischen Fragen die erste Ansprechpartnerin von Schulleitung, Schülern und Eltern.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 29,16 Stunden, wobei aufgrund der erhöhten Freistellung in den Schulferien (mit Ausnahme der letzten 3 Tage vor den Sommerferien sowie der letzten Woche der Sommerferien) 33,5 Stunden wöchentlich zu leisten sind. Die tägliche Arbeitszeit ist von montags bis donnerstags in der Zeit von 07.30 Uhr - 11.45 Uhr und von 12.15 Uhr bis 15.00 Uhr sowie freitags von 07.30 Uhr bis 13.00 Uhr zu erbringen.
Zum interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören unter anderem
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- EDV/Webseite/Internet/Führung der Schulkartei
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Telefondienst und das Erteilen von Auskünften
- Schülerangelegenheiten
- Arbeiten mit dem Schulverwaltungsprogramm
Was wir erwarten
- Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Bürokauffrau bzw. im Bereich Sekretariat (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Bereich eines Schulsekretariats wäre von Vorteil
- gute Rechtschreibkenntnisse, hohe Fehlersensibilität, sehr gute Rechenfähigkeit/Zahlenverständnis
- sehr gute Computerkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Eigenverantwortliches, selbständiges, strukturiertes sowie sorgfältiges Arbeiten, gutes Zeitmanagement, Hilfbereitschaft, Loyalität
- Geschick und Geduld im Umgang mit Kindern sowie Einsatz- und Kontaktfreude
Was wir bieten
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit sowie die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Diensts wie z.B. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Vergütung sowie die Möglichkeit zum Bezug eines Jobrads und Zuschusses zum Jobticket
Über die Gemeinde
Heddesheim hat ca. 12.200 Einwohner und verfügt über eine hervorragende Infrastruktur mit einem angenehmen Lebens- und Arbeitsumfeld.
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. Dezember 2025.
Bitte nutzen Sie die Online-Bewerbungsmöglichkeit auf unserer Webseite unter www.heddesheim.de/Wir-als-Arbeitgeber